Již od roku 1994 se zabýváme pořádáním společenských a vzdělávacích akcí. V posledních letech jsme dali větší důraz na pořádání konferencí převážně s lékařskou tématikou. Zároveň však zajišťujeme i konference a semináře různých oborů, setkání, oslavy výročí, kulturní akce, zázemí pro firemní porady a podobné akce. Se zvyšujícím se počtem a velikostí akcí byla firma v roce 2008 převedena z fyzické osoby na právnickou osobu (s.r.o.)

Kongresy - semináře – konference

Služby

Organizace akce

• výběr a zajištění vhodných prostor
• návrh a zajištění audiovideo techniky včetně odborné asistence
• stravovací služby
• zajištění kongresových materiálů (tašky, desky, tužky,…)
• příprava a realizace doprovodných akcí

Registrace účastníků

• příprava a spravování webových stránek akce včetně on-line registrace účastníků
• oslovení účastníků
• pozvání účastníků
• potvrzení registrace účastníka
• průběžná aktualizace databází účastníků
• zajištění registrace na místě během akce
• označení účastníků
• výdej kongresových materiálů
• potvrzení o účasti a jeho dodání účastníkům

Abstrakta

• vytvoření databáze abstraktů
• komunikace s autory
• příprava podkladů pro tisk
• vydání abstrakt

Technika

• zajištění ozvučení a kompletního technického vybavení
• zajištění prezenční techniky včetně odborné asistence
• fotodokumentace
• stojany pro posterovou sekci

Řízení doprovodné výstavy

• příprava a realizace výstavy
• registrace vystavovatelů

Realizace produkce

• výtvarné ztvárnění kongresového loga
• texty
• CD
• webové stránky
• internet
• grafické zpracování a tisk plakátů a dalších propagačních materiálů

Tisk

• příprava podkladů pro tisk pozvánek, brožur (popř. pro jejich elektronickou verzi)
• grafická úprava materiálů včetně zpracování přihlašovacích formulářů
• sumarizace „kongresového“ programu a jeho ztvárnění do tiskové podoby
• tisk posterů
• kompletace a tisk abstraktů

Doprava

• zajištění přepravy účastníků (autobus, mikrobus, os.auto)

Příprava a realizace kulturního a společenského programu

• moderátor
• zahajovací ceremoniál
• uvítací recepce
• rauty, občerstvení
• gala večer
• umělecká vystoupení
• výběr a zajištění prostor pro společenský program

Ubytování

• zajištění ubytování různých cenových kategorií
• potvrzení rezervace ubytování
• rezervace ubytování on- line

Finanční servis akce

• vypracování návrhu předběžného rozpočtu
• průběžné sledování příjmové a výdajové stránky rozpočtu
• finální vyúčtování veškerých realizovaných služeb

Další služby

• nabídka před a po kongresových výletů
• zajištění programu pro doprovody
• program dle konkrétních požadavků zadavatele a charakteru akce
• nabídka speciálních dárečků s logem kongresu